Informacja Rzeszowskiej Szkoły Chow Gar Kung Fu w Rzeszowie
dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administratorem Danych Osobowych (Administrator) jest:
Uczniowski Klub Sportowy Chow Gar Kung Fu z siedzibą w Rzeszowie (dalej KLUB). Z administratorem możesz się skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Uczniowski Klub Sportowy Chow Gar Kung Fu, Tomasz Płaza, ul Bardowskiego 2, 35-005 Rzeszów.
- przez e-mail: biuro@chowgar.com.pl
1. Cel przetwarzania danych osobowych:
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:
- w celu wykonania zadań statutowych KLUB
- w celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umowy w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy;
- w celach archiwizacyjnych,w celu wykonania ciążących na KLUBIE obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania rachunków oraz dokumentów księgowych;
- w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;w celach informacyjnych, statystycznych i ewidencyjnych.
2. Podstawa prawna przetwarzania:
KLUB przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:
- na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a)
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b)
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku ciążącego na KLUBIE (art. 6 ust. 1 lit c)
- w związku z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu KLUBU (art. 6 ust. 1 lit f)
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być warunkiem uczestnictwa w zadaniach statutowych KLUBU. W związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez nas zakresie, a brak ich podania może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w realizowanych przez nas zadaniach statutowych i obowiązkach prawnych, w tym umownych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane:
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;
- przez czas niezbędny do wykonania umowy a ponadto przez czas określony możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;
- przez czas wynikający z przepisów prawa (dane księgowe przez okres 5 lat od zakończenia okresu rozliczeniowego, dane archiwizacyjne – przez okres wynikający z przepisów prawa)
5. Każdy, którego dane osobowe przetwarza KLUB ma prawo do:
Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- Sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
- Usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
- cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych.
- o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych przez KLUB, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679
6. Dane osobowe mogą być powierzone:
- organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań,
- międzynarodowym strukturom Kung Fu /Wushu oraz innym zagranicznym federacjom, związkom lub klubom Kung Fu /Wushu,
- ubezpieczycielom,
- podmiotom wykonującym działalność leczniczą,
- podmiotom zewnętrznym tj. podmiotom świadczącym na rzecz KLUBU usługi podwykonawstwa – usługi szkoleniowo – sportowe, księgowe i informatyczne.
7. Dane osobowe są udostępniane:
- UKS Chow Gar Kung Fu z siedzibą w Rzeszowie
